La facturació electrònica és una tendència creixent a tot el món, i Espanya no n’és l’excepció. Des del 2024, el govern espanyol ha implementat noves normatives que exigeixen l’ús de la factura electrònica a més sectors i tipus de transaccions comercials. Aquest canvi cerca optimitzar la gestió tributària, millorar l’eficiència administrativa i reduir l’evasió fiscal. En aquest context, és essencial que les empreses s’adaptin a aquesta normativa utilitzant un Programa de facturació que compleixi tots els requisits legals.

Què implica la Nova Normativa de Factura Electrònica a Espanya?

El 2024 marca un abans i un després a la implementació de la factura electrònica a Espanya. Les factures a Espanya estan regulades pel Reial decret 1619/2012, de 30 de novembre .

A partir d’aquest any, l’obligació d’emetre factures electròniques s’estén a un nombre més gran de sectors i transaccions. Aquest canvi s’implementa gradualment, i els terminis d’adaptació varien segons la mida i el tipus d’activitat de cada empresa.

Entre els punts clau de la normativa destaquen:

1. Obligatorietat per a més sectors: Empreses de sectors com la construcció, el transport, les telecomunicacions i els subministraments d’energia han d’emetre factures electròniques. A més, les operacions entre empreses de diferents països de la Unió Europea també estaran subjectes a aquesta normativa.
2. Format estandarditzat: Les factures electròniques han de seguir un format estàndard que facilita la interoperabilitat amb els sistemes de l’Agència Tributària. El format més comú és l’XML, que garanteix que les dades siguin fàcilment processades i validades per les autoritats fiscals.
3. Enviament a l’AEAT: Les factures electròniques s’han d’enviar directament a l’Agència Espanyola d’Administració Tributària (AEAT), cosa que permetrà una gestió més àgil i segura dels impostos i les declaracions fiscals.

Per què és important tenir un Programa de facturació que compleixi amb la normativa?

Complir amb la nova normativa no només és una obligació legal, sinó que també ofereix avantatges significatius per a les empreses. A continuació, es destaquen algunes raons per les quals és imprescindible comptar amb un Programa de facturació que garanteixi el compliment d’aquesta normativa:

1. Compliment Legal i Evitar Sancions: La implementació de la factura electrònica és obligatòria. Si la teva empresa no compleix aquesta normativa, pots enfrontar-te a sancions econòmiques i problemes amb l’Agència Tributària. Un Programa de facturació actualitzat s’assegurarà que totes les factures s’emetin correctament, complint tots els requisits legals.
2. Optimització del procés de facturació: La facturació electrònica permet una gestió més àgil i eficient de les factures. Els Programes de facturació que compleixen amb la normativa automatitzen el procés, reduint el risc d’errors humans i accelerant la generació i l’enviament de les factures.
3. Millor Control i Seguretat: En utilitzar un Programa que integra directament la facturació electrònica amb l’AEAT, la teva empresa pot tenir un control més precís sobre les factures emeses, reduint el risc de frau i assegurant una transparència més gran en les transaccions.
4. Estalvi de Temps i Costos: La facturació electrònica no només redueix els costos relacionats amb el paper i l’enviament postal, sinó que també agilitza el procés de cobrament i pagament. A més, en automatitzar tasques repetitives, el Programa de facturació allibera temps perquè el vostre equip s’enfoca en altres àrees clau del negoci.
5. Facilitat per Adaptar-se a Canvis Futurs: La legislació fiscal i les normatives de facturació estan en constant evolució. Un Programa de facturació que compleixi la normativa vigent s’actualitza regularment, garantint que la teva empresa sempre estigui al dia amb qualsevol canvi legislatiu.

Conclusió

La nova normativa de factura electrònica a Espanya és un pas important cap a la modernització i eficiència del sistema fiscal. Per complir els requisits legals i aprofitar els avantatges d’aquest canvi, és fonamental comptar amb un Programa de facturació que s’adapti a la normativa i garanteix un procés àgil, segur i eficient. No només evitaràs sancions, sinó que també milloraràs el control i la transparència del teu negoci. No deixis que la teva empresa es quedi enrere i comença a fer servir un Programa de facturació que compleixi amb la normativa avui mateix!