Tant si ets autònom com si tens una empresa, és important tenir-ho tot al dia, hi ha multitud de lleis i normatives que has de complir, a vegades per desinformació o per falta de temps no ho fem, nosaltres t’assessorem.

RGPD

El 25 de maig de 2018 va entrar en vigor el nou Reglament General de Protecció de Dades (RGPD), que substitueix l’antiga Llei orgànica de Protecció de Dades (LOPD). La normativa europea endureix les sancions pels incompliments del seu articulat i tot autònom o pime que estigui en contacte amb dades personals està obligat a regir-se pel seu mandat.

No sols les grans organitzacions recapten dades diàriament que cal saber gestionar i tractar, també autònoms i pimes tracteu diàriament amb aquesta mena d’informació. Ho feu quan obriu fitxes amb les dades dels vostres clients, quan demaneu via telefònica informació personal o quan sol·liciteu la identificació d’un client en la vostra pàgina web.

Per això a partir del dia 25 de maig estan obligades al compliment del RGPD totes les empreses, societats, autònoms, comunitats, associacions i administracions públiques dels Estats membres, òbviament, també les espanyoles.

El no compliment de la normativa pot suposar un càstig que pot arribar a ser realment dolós, ja que, segons la infracció, les multes administratives que es contemplen poden aconseguir d’entre 10 i 20 milions d’euros, o entre el 2 i el 4% del volum de negoci anual global.

El règim sancionador del RGPD és aplicable quan el tractament de les dades de caràcter personal que maneja l’empresa, no s’adequa a la norma. En el seu article 83.2 s’especifica que les multes s’establiran en funció a la infracció de què es tracti. I és que, a diferència de l’actual LOPD no existeix una tipologia establerta d’infraccions en lleus, greus o molt greus.

PRL

La Prevenció de Riscos Laborals cerca promoure la seguretat i la salut dels treballadors mitjançant la identificació, avaluació i control dels perills i riscos associats a un procés productiu, a més de fomentar el desenvolupament i implantació d’activitats i mesures necessàries per a prevenir els riscos derivats del treball.

Elaborar un Pla de Prevenció de Riscos Laborals és una obligació per a totes les empreses amb treballadors al seu càrrec, segons estableix la Llei 31/1995, de 8 de novembre, PRL (Prevenció Riscos Laborals).

Aquest pla es plasma a través d’un document, que recull el conjunt d’accions preventives, en funció d’una avaluació de riscos, que té com a fi eliminar o reduir els riscos derivats del treball, i ha d’estar sempre a la disposició de l’autoritat competent.

Fins ara, el procediment que han seguit les empreses per a realitzar el Pla, ha estat contractar a una empresa especialitzada en la implantació d’aquests programes, suposant un cost considerable per a una pime.

Després de la publicació del RD Llei 14/2013, de 27 de setembre, de suport als emprenedors i la seva internalització, que modifica l’apartat 5, de l’article 30, de la Llei 31/1995, l’empresa podrà elaborar el seu propi Pla de Prevenció, sempre que l’activitat de l’empresa no ha d’estar entre les recollides en l’Annex I de el RD 39/1997, de 17 de gener.

PRL acte-gestionat

En general la Prevenció de Riscos Laborals diu que l’empresari ha de garantir la seguretat i salut dels treballadors al seu servei en tots els aspectes relacionats amb el treball.

Com a empresaris d’empreses de reduïda dimensió tenen l’obligació de:

Adoptar les mesures necessàries per a la protecció dels treballadors.
Informar i formar als treballadors.
Actuar en cas d’emergència i de risc greu i imminent.
Vigilar la salut dels seus treballadors.
Constituir una organització i els mitjans necessaris per a la prevenció.

La prevenció de riscos laborals s’integra en el sistema general de gestió de l’empresa per a això cal implantar i aplicar una Planificació de l’Activitat Preventiva que es plasma en un document que es diu Pla de Prevenció.

Si vols més informació sobre que PRL necessites sol·licita una visita sense compromís del nostre assessor